Administratief medewerker Rental
(Utrecht)
Aan de slag als Administratief medewerker
Terwijl de Projectmanager lichtapparatuur regelt voor Lowlands en een collega in het magazijn speakers klaarzet voor een theatershow, zorg jij er als administratief medewerker voor dat onze HR- en financiële administratie op rolletjes loopt. Van personeelsadministratie en ondersteuning bij de instroom en uitstroom van medewerkers tot financiële administratieve werkzaamheden: jij zorgt dat de basis goed geregeld is. Je bent de administratieve spil en draagt daarnaast bij aan de verdere professionalisering van de afdeling in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen als Administratief medewerker?
Als administratief medewerker ondersteun je zowel de afdeling HR als Finance. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen en dat de administratie altijd op orde is. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten
- Verwerken van personeelsmutaties, zoals verlof, verzuim en salariswijzigingen, in het HR-systeem
- Bewaken van belangrijke HR-momenten, zoals proeftijden, aanzeggingen en het verlengen van arbeidsovereenkomsten
- Beheren en actueel houden van personeelsdossiers
- Controleren en boeken van inkoopfacturen
- Verwerken van binnengekomen declaraties
- Verkoopfacturen maken en versturen
- Verwerken van bankmutaties in de diverse administraties
- Voorbereiden van betaalopdrachten
Wie ben jij?
- Je werkt accuraat. gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke HR- en financiële informatie
- Afgeronde MBO opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent handig met administratieve systemen en maakt nieuwe systemen en processen snel eigen
Wie zijn wij?
Ampco Flashlight Groep is dé toonaangevende verhuurder en installateur van professioneel licht en geluid voor elk soort event. Van vaste locaties tot popfestivals, zakelijke evenementen, theaterproducties en tv-programma’s. Je ziet ons onder andere terug bij de grootste namen: Lowlands, Pinkpop, North Sea Jazz, Vrienden van Amstel en The Analogues. Ook op televisie zijn we aanwezig bij shows als Miljoenenjacht, All You Need Is Love en de Gouden Televizier-Ring.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie in de entertainmentbranche, waar je samenwerkt met de beste collega’s aan de meest indrukwekkende projecten in zowel binnen- als buitenland.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met personeelszaken via: personeelszaken@ampco-flashlight.com.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wij bieden:
Een uitdagende functie in de entertainmentbranche, waar je samenwerkt met de beste collega’s aan de meest indrukwekkende projecten in zowel binnen- als buitenland.
- Dagelijks vers fruit;
- Gezamenlijk lunchen in de kantine of op het dakterras;
- Reiskostenvergoeding;
- Bijdrage in de pensioenpremie;
- Geniet van 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Salaris tussen € 2.800 – € 3.100 afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Regelmatig toegang tot evenementen.
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur dan naast je CV ook je motivatie mee. Dit geeft ons waardevolle inzichten in wie je bent en wat je drijft.
Join the crew!
Werk jij binnenkort mee aan de financiële kant van de meest aansprekende projecten? Word dan Financial Controller bij Ampco Flashlight!
Voor deze rol is een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) een vereiste.
"*" geeft vereiste velden aan